Ligjore / Evidencat e projektit
Njoftimi për Ruajtjen e Dokumenteve
Ky njoftim përcakton rregullat aktuale operative për të dhënat e kërkesave. Synimi është të shmanget ruajtja automatike pa afat, duke pranuar se një ofertë, angazhim ose detyrim ligjor aktiv mund të kërkojë periudhë tjetër.
Përditësim · 21 tetor 2026: formulari aktualisht pranon vetëm tekst. Ngarkimi i dokumenteve është përkohësisht i padisponueshëm. Pjesët më poshtë për ruajtjen, skanimin dhe rishikimin e PDF-ve zbatohen kur mundësohet transferimi i dokumenteve. Kontaktoni fillimisht ROVAD-in për mënyrën e përshtatshme të transferimit.
Çfarë përfshin
Njoftimi përfshin kërkesat e dërguara nga website-i, evidencën e pëlqimit, veprimet administrative të auditimit dhe PDF-të opsionale. Ai nuk përcakton periudhën përfundimtare të dokumenteve të marra sipas një angazhimi profesional të nënshkruar.
Data fillestare e rishikimit
Dokumenti PDF merr datë rishikimi rreth gjashtë muaj pas pranimit. Data nis një shqyrtim të autorizuar; ajo nuk është urdhër për fshirje automatike. Kërkesa përkatëse shqyrtohet njëkohësisht që evidenca dhe dokumenti të mos ndahen gabimisht.
Rezultatet e rishikimit
Gjatë rishikimit, pronari i autorizuar regjistron një nga katër rezultatet: fshirjen e kërkesës joaktive ose të tërhequr; ruajtjen për një afat të dokumentuar përcjellës; transferimin në ofertë ose projekt aktiv; ose kufizimin e fshirjes për nevojë ligjore, kontraktuale, sigurie, parandalimi mashtrimi ose mosmarrëveshjeje.
Kërkesat joaktive
Dërgesat e dyfishta, testuese, të tërhequra ose qartësisht të papërshtatshme duhet të largohen në rishikimin e parë të mundshëm, përveç kur nevojitet evidencë e shkurtër për siguri, pëlqim ose mosmarrëveshje. Kërkesat pa qëllim të vazhdueshëm nuk duhet të ruhen vetëm sepse ka hapësirë teknike.
Ofertat dhe projektet aktive
Kur kërkesa vazhdon, informacioni mund të ruhet gjatë ofertës ose angazhimit aktiv. Nëse nënshkruhet angazhim, evidencat përkatëse kalojnë në afatin specifik të projektit, të përcaktuar sipas kontratës, përgjegjësive profesionale, sigurimit dhe ligjit të zbatueshëm.
Procesi i fshirjes
Fshirja duhet të largojë dokumentin privat dhe evidencën përkatëse përmes procedurës administrative të autorizuar, duke ruajtur vetëm minimumin e nevojshëm të auditimit që dëshmon trajtimin e kërkesës. Backup-et e përkohshme të ofruesit mund të skadojnë sipas ciklit të tyre të mbrojtur dhe jo menjëherë.
Pezullimi i fshirjes
Fshirja mund të pezullohet kur evidencat nevojiten për kontratë aktive, detyrim ligjor, pretendim, ankesë, hetim, incident sigurie ose përcaktim, ushtrim dhe mbrojtje të të drejtave ligjore. Arsyeja dhe data e rishikimit të ardhshëm duhet të dokumentohen.
Kërkesa juaj
Mund të kërkoni qasje, korrigjim ose shqyrtim të fshirjes përmes kontaktit më poshtë. Kërkesa vlerësohet sipas ligjit dhe detyrimit të vlefshëm për ruajtje; mund të kërkohet verifikimi i identitetit dhe autorizimit mbi materialin e projektit.
Rishikimi periodik
Ky njoftim rishikohet bashkë me njoftimin e privatësisë, kontratat, kërkesat e sigurimit, konfigurimin e backup-eve dhe këshillën juridike me zhvillimin e operacioneve të kompanisë. Çdo afat i ndryshuar do të publikohet para se ta zëvendësojë këtë proces.
Kuadri referues: Ligji i Kosovës Nr. 06/L-082. Ky është njoftim operacional i website-it dhe rishikohet periodikisht me zhvillimin e proceseve dhe ofruesve të kompanisë.
Kthehu te website-i ↗